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百睿德:打造无缝衔接的线上线下远程会议服务新体验

引言

在后疫情时代,混合式会议已成为企业、政府及各类组织的常态需求。如何确保线上参会者与线下与会者获得同等优质的会议体验?如何突破地域限制,实现全球无缝沟通?百睿德作为深耕会展会议服务领域20年的综合型会务提供商,为您提供一站式线上线下远程会议服务解决方案。

一、关于百睿德

百睿德(Biruide)于2004年8月进入中国市场,落户北京国贸商圈,历经二十余年发展,已成长为国内会展业的综合型会务服务提供商。公司先后为东盟博览会、国际城市论坛、奥运会、欧亚经济论坛、世博会、达沃斯、亚运会、亚洲博鳌论坛、大运会等国内外重大活动提供会议设备系统解决方案,深受海内外客户赞誉。
百睿德善于处理复杂系统的会议设备集成运作,是同声传译、云会议、无线嵌入三大市场的行业领跑者,在全国多个城市设有同传设备租赁仓库,可为用户的高级别会议提供一站式同声翻译系统服务。

二、核心远程会议服务产品

1. 云视频会议系统

百睿德云视频会议系统支持多终端接入,可实现PC、手机、平板、会议室终端的无缝连接。系统具备以下特点:
  • 高清音视频传输:支持1080P/4K高清视频,确保画面清晰流畅
  • 低延迟通信:采用先进编码技术,延迟控制在毫秒级
  • 大规模并发:支持千人同时在线参会
  • 云端录制回放:会议内容自动云端存储,随时回看

2. 远程同传视频会议在线翻译系统

在云视频会议直播和AI同声传译方面,百睿德具备行业先发优势和云端技术储备,是国际会议中语言服务类的重要供应商。
  • 多语种支持:支持全球50+语种同声传译
  • AI+人工双模式:可选AI自动翻译或专业译员实时翻译
  • 博世2.5代同声传译系统:全系标配国际顶级设备,确保国际会议零障碍沟通
  • 远程译员接入:译员可远程接入会议系统,降低差旅成本

3. 会议发言讨论系统

  • 即席发言讨论手拉手系统:支持代表自由发言、排队发言等多种模式
  • 数字会议与无线技术:摆脱线缆束缚,灵活部署
  • 无线会议表决器:支持匿名/实名投票、表决、选举等功能
  • 竞赛互动投票系统:适用于培训、竞赛等互动场景

4. 配套音视频设备

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设备类型产品说明
线性阵列音箱NEXO(力素)系列专业音箱,覆盖大范围会场
LED显示屏P3级全彩LED屏,高清显示会议内容
同传接收器BOSCH同传接收器,多频道语言选择
便携同传设备MC系列便携同传设备,灵活移动部署
系统中控BOSCH系统中控,一体化设备管理

三、百睿德核心优势

全球服务网络

百睿德在全国多个城市设有同传设备租赁仓库,包括北京、上海、广州、深圳、沈阳等,可实现快速响应和就近服务。

专业技术团队

拥有经验丰富的技术工程师团队,提供会前调试、会中保障、会后维护的全流程技术支持。

一站式解决方案

从会议策划、设备租赁、技术搭建到现场执行,百睿德提供端到端的会议服务,客户无需多方协调。

 大型活动经验

服务过奥运会、达沃斯、博鳌论坛等顶级国际会议,具备处理高规格、高复杂度会议的丰富经验。

 成本优化

通过远程译员、云端部署等方式,帮助客户降低差旅、场地等成本,提升会议投资回报率。

四、适用场景

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场景类型具体应用
国际会议多语种同声传译、远程嘉宾接入
企业培训多地员工同步培训、互动问答
学术论坛论文宣讲、专家远程点评
政府会议跨部门协作、政策宣讲
产品发布会全球直播、媒体远程连线
医疗会诊远程专家会诊、病例讨论
在线教育跨国课程、名师远程授课

五、服务流程

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1. 需求沟通 → 2. 方案定制 → 3. 设备准备 → 4. 现场搭建 
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7. 会后总结 ← 6. 技术支持 ← 5. 会议执行
第一步:需求沟通
专业顾问与客户深入沟通,了解会议规模、参会人数、语种需求、预算范围等。
第二步:方案定制
根据客户需求,量身定制会议系统解决方案,包括设备清单、人员配置、技术架构等。
第三步:设备准备
从就近仓库调配设备,进行预调试,确保设备状态良好。
第四步:现场搭建
技术团队提前到场,完成设备安装、网络调试、系统联调。
第五步:会议执行
会中全程技术保障,实时监控系统状态,快速响应突发问题。
第六步:技术支持
提供7×24小时技术支持热线,确保会议顺利进行。
第七步:会后总结
收集客户反馈,提供会议数据报告,持续优化服务。

六、客户案例

案例一:某国际经济论坛

  • 会议规模:线下500人 + 线上3000人
  • 服务语种:中、英、法、西、俄、阿6语种同传
  • 解决方案:云视频会议 + 博世同传系统 + 全球直播
  • 客户评价:"百睿德的专业服务确保了会议的顺利进行,远程参会体验与现场几乎无差异。"

案例二:某跨国企业年度大会

  • 会议规模:全球12个分会场,总计2000+参会者
  • 服务需求:多地连线、互动投票、会议录制
  • 解决方案:分布式会议系统 + 无线表决器 + 云端录制
  • 客户评价:"百睿德的全国网点覆盖让我们各地分会场的设备部署非常高效。"